Dokumenten Management Systeme | ECMS

Überall werden in Unternehmen Dokumente produziert, über die es gilt, den Überblick zu behalten. Nicht selten werden diese in mehreren Stufen von verschiedenen Personen erzeugt und geprüft und sollen auch nur bestimmten Benutzern bzw. Benutzergruppen zur Verfügung stehen. In der jahrzehntealten und von Papier dominierten Bürowelt hat die Menschheit dafür Ringordner, Dokumentenmappen und Aktenschränke erfunden. Doch wer von uns hantiert gern mit kiloschweren Aktenordnern, wenn ein Dokument schnell benötigt wird? Was würden Sie einem Kunden am Telefon sagen, dessen "Aktenordner" im Archiv liegt und Sie daher das Gespräch jetzt beenden müssten, um den Archivkeller aufzusuchen?

Die Idee vom papierlosen Büro ist so alt, wie es Computer gibt und dennoch hat sich dieses bis heute nicht durchgesetzt. Sicher, einige Unternehmen schaffen es, das Papieraufkommen auf ein Minimum zu reduzieren, aber auch wir glauben nicht daran, dass die digitale Welt das Papier vollständig ablösen wird. Dennoch liegen die meisten Daten in den Unternehmen inzwischen digital vor. Und diese Tatsache erfordert eine Technologie, die Ordnung in die digitalen Ringordner und Aktenmappen bringt, die Dokumenten-Management- und Enterprise-Content-Management-Systeme (ECMS).

Unabhängig davon, wie groß Ihr bestehendes Dokumentenvolumen ist und ob Sie die Dokumente allen Mitarbeitern zugänglich machen wollen oder feingranulares Zugriffssystem benötigen, können wir Ihnen eine passende Lösung anbieten, um Ordnung in Ihre digitale Welt reinzubringen. Wir helfen Ihnen und Ihrem Unternehmen gern dabei, den Überblick über Ihre Daten zu behalten.